ACCESS TO är en byrå med stort hjärta och bred kompetens. Här arbetar närmare 20 engagerade kollegor – från kreatörer och innehållsproducenter till reseexperter, projekt- och produktionsledare – som tillsammans skapar möten som gör verklig skillnad. Vi hjälper våra kunder att bygga relationer, skapa relevans och driva affärer genom konferenser, kickoffer, jubileum, resor, mässor och innehållsproduktion.

Vi jobbar med allt från globala koncerner och idéburna organisationer till myndigheter och nischföretag, och vi följer projekten hela vägen: från första idé till genomförande och vidare mot nästa steg. Alltid med fokus på kvalitet, kreativitet och långsiktighet.

Nu söker vi en senior projektledare som vill bli en del av vår resa – en trygg, strukturerad och kreativ kraft som älskar att forma idéer, leda processer och säkerställa att varje projekt håller högsta nivå från start till mål.

Om rollen

Som senior projektledare är du navet mellan kundansvarig och de övriga i det interna teamet och leder den övergripande projekt- och produktionsprocessen.
Du ansvarar för att ta vidare och hjälpa till att levandegöra idé- och konceptarbeten, ta fram och hålla budgetar, tids- och resursplanera och ta övergripande ansvar för arbetsledning av produktionsteam. Du ser till att alla i projektteamet har rätt förutsättningar och jobbar efter en hållbar struktur. Du orienterar dig lugnt, tryggt och lösningsorienterat även när tempot går upp.

Du jobbar nära kreatörer och produktionsledare, och är den som håller ihop helheten över hela kedjan. Du har förmågan att leda flera projekt parallellt och driva dem framåt med både kvalitet, engagemang och affärsmässighet.

Dina ansvarsområden

Strategi & kunddialog

• Göra behovsanalyser och ta fram träffsäkra de-briefs och återkopplingsunderlag i nära samarbete med kundansvarig.

• Arbeta fram koncept, idéer, moodboards och presentationsmaterial.
• Hålla ihop kommunikationen mellan kund, team och samarbetspartners.

Projektledning & struktur

• Ansvara för budget, offertarbete och ekonomisk uppföljning.
• Leda tidsplanering, resursplanering och projektgrupper i proaktiv anda.
• Driva idéutveckling och säkerställa kvalitet i produktion och leverans av scenografiska och tekniska lösningar.
• Följa upp och utvärdera genomföranden samt bidra till långsiktiga relationer och nya affärsmöjligheter.

Genomförande & produktion

• Driva produktionsprocessen med ledarskap över både interna och externa produktionsteam.
• Skapa scenkörschema, inklusive tekniskt produktionskörschema.
• Ta lead ihop med kundansvarig på plats för repetitioner, tekniska genomgångar/kvalitetssäkring och genomförande – med ansvar för både team och kundupplevelse.

Din profil

Vi önskar att du har:

• Flera års erfarenhet som projektledare på eventbyrå
• En kombination av struktur, estetik och fingertoppskänsla för kundrelationer.
• Förmågan att ta ansvar, prioritera och driva flera komplexa projekt parallellt.
• Trygghet i att leda kreativa processer och presentera idéer.
• En prestigelös, kommunikativ och samarbetandes förmåga att skapa trygghet hos kunder, kollegor och leverantörer.
• Driv och engagemang att skapa skräddarsydda event med hög kvalitet och tydlig affärsnytta.
• Förmåga till både helikopterseende och noterar detaljer som kvalitetssäkrar helhetsupplevelsen.

 

Hos ACCESS TO får du det bästa av två världar

På ACCESS TO blir du en del av ett glatt, ambitiöst och inkluderande gäng med kontor mitt i Stockholm vid Hötorget. Vi tror på att möten ska vara seriöst kul — meningsfulla, inspirerande och energifyllda. Samma filosofi genomsyrar vårt arbetsliv: när vi har roligt tillsammans, presterar vi som allra bäst.

Hos oss får du:

• Ett härligt team med många års erfarenhet i branschen och en kultur där vi hjälper och lyfter varandra.
• Ett trevligt kontor vid Hötorget som vår gemensamma bas – och samtidigt flexibilitet för distansarbete när det behövs.
• En hållbar vardag med 37,5 timmars arbetsvecka, 30 dagars semester och en balans mellan arbete och fritid, samtidigt som vi tillsammans hanterar perioder med högre tempo.
• En stabil och välfungerande infrastruktur som gör att du kan fokusera på det du gör bäst.
• Tillgång till ett brett och noga utvalt internationellt partnernätverk, där du får jobba med samarbeten över hela världen.
• Möjlighet att utvecklas och utveckla tillsammans med oss, både i rollen och i bolaget.
• Fullt friskvårdsbidrag och gemensam träning varje vecka, för att vi ska må bra – på riktigt.
• Och inte minst: seriöst kul – i projekten, på kontoret och tillsammans med våra fantastiska kunder.

Hos oss får du helt enkelt både vardagsstrukturen som gör livet lättare och den kreativa energin som gör jobbet roligare.

Låter detta som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Intervjuer sker löpande, då vi vill välkomna dig till vårt gäng så snart som möjligt.

Ansök med ditt CV till stina.bexelius@acs2.se

Hoppas på att höra från dig!